Shopify webshop indítás: jogi feltételek és adózás

Bár egy korábbi cikkünkben röviden érintettük már a témát, mivel az ingyenes webshop webinárunk megtekintőinek körében újra és újra felbukkan, gondoltuk készítünk róla egy kicsit részletesebb összefoglalót.

Miután megszületik az elhatározás és elkezdesz mélyebben belemerülni a webáruház nyitás lehetőségeibe egyre - több és több információt találsz majd az interneten, amiben könnyű elveszni. Persze akadnak hasznos útmutatók is, amik segítségével hamarabb sikerülhet átfogó képet kapnod a folyamatokról és feladatokról. De mielőtt belevágsz pár égetően fontos kérdés mindig felmerül a kezdetekkel kapcsolatban:

Mik a webshop indítás jogi feltételei?

1.   Bejelentett vállalkozói forma

Az első és legfontosabb, az az, hogy az online értékesítés (amennyiben nem használt, saját holmidat árulod, a megfelelő korlátozások keretei között) egy vállalkozói tevékenység. Ebből adódóan folytatásához bejelentett vállalkozói formára lesz szükséged.

Tehát, amikor azt kérdezi valaki, hogy Shopifyos webáruház üzemeltetéséhez, kell-e cég? A rövid válasz az, hogy igen. Mivel vásárlóid számára számlát állítasz ki, kell hogy válassz egy vállalkozási formát, amiben tevékenykedhetsz. Lehetsz akár kezdetben egyéni vállalkozó, alapíthatsz Kft.-t, indulhatsz Bt.-vel stb.

Az egyéni vállalkozás díjmentes elkezdéséről több információt itt találsz.

TIPP: Amikor tevékenységi kör(öke)t választasz vállalkozásodhoz, a 4791-s ÖVTJ számot: Csomagküldő, internetes kiskereskedelem mindenképp add meg!

2.   Adózás

Az, hogy milyen formában és feltételekkel kell adóznod azt a választott cég forma és annak adózási lehetőségei határozzák majd meg. Mivel az online értékesítésnek számos módja létezik már pl. klasszikus kiskereskedelem (ahol te készíted a terméket, ahol legyártatod a terméket vagy ahol beszerzed a terméket), nagykereskedelem, print on demand, dropshipping stb. ez is befolyásoló tényező lehet. Az sem mindegy, hogy magyar cégként melyik célpiacra értékesítesz elsősorban: hazai, külföldi, EU-n belül vagy kívül. Illetve szintén meghatározó lehet, hogy a melyik országból származik a terméked vagy egyáltalán hogy mekkora forgalommal számolsz kezdetben.

Mindenképp azt javaslom, hogy készíts egy előzetes kalkulációt, tervezd meg a kiadásaidat, írd össze a költségeket és saccold meg, hogy mekkora bevételre számítasz és ezzel az pénzügyi tervvel, illetve a pontos értékesítési folyamattal keress fel egy hozzáértő könyvelőt (vagy akár többet is) és kérd ki a véleményüket.

Ők ezek alapján segítenek majd a megfelelő vállalkozási forma kiválasztásában és tájékoztatni fognak az adók mértékéről és fizetésének módjáról, illetve az esetlegesen külön-külön fizetendő, további felmerülő költségekről is mint pl. iparűzési adó (a helyi önkormányzat részére), környezetvédelmi termékdíj (a csomagolóanyagok használata után) vagy akár a kamarai hozzájárulás díja.

3.   Engedélyek

Ha csak az értékesíteni kívánt terméked nem külön engedélyköteles, az online vállalkozás elindításhoz külön működési engedélyre nem lesz szükséged. Ahogy fent is írtam, egy sima egyéni vállalkozói forma elegendő lehet a kezdéshez.

Részletesebb információt a bejelentés és engedélyköteles termékekről ebben a cikkben találsz.

4.   (Jogi) dokumentumok

Sokan nem tudják, de jogi dokumentációra, nem csak a webshopoknak van szüksége, ez nem csak a weboldalakra kerülő szükséges plusz. A jogi dokumentáció minden vállalkozó számára kötelező, aki személyes adatokat kezel: szerződéseket köt, számlát állít ki, nyilvántartást vezet ügyfelei telefonszámáról, email címéről stb. 

A webshopodban az alábbi dokumentumokat, fontos információkat mindenképp elérhetővé kell tenned:

●     Adatkezelési Tájékoztató

●     Általános Szerződési Feltételek

●    Impresszum

●     Elállási feltételek (esetleg minta Elállási Nyilatkozat)

●     Fizetési, szállítási információk

●     Termékadatok (részletes, pontos tájékoztatás a termékről)

●     Megrendelés visszaigazolása (48 órán belül)

A fentiek első három pontja a jogi dokumentáció része, melyet például az ebben a blog cikkben ajánlott helyeken tudsz elkészíttetni. 

Persze a GDPR rendelet még számos egyéb, technikai beállítást is kötelezővé tesz. Ezek megoldási lehetőségeit a Shopifyban, online tanfolyamunkban részletesen bemutatjuk.